В календаре появляется «Обсудить текущие вопросы». Ни какие вопросы, ни что подготовить. Только ссылка и полчаса жизни.

Потом первые десять минут все выясняют, зачем собрались. Ещё десять ищут человека, который знает ответ. На последних договариваются встретиться ещё раз.

По-моему, нормальное приглашение можно написать в двух строках: что нужно решить и что для этого посмотреть заранее. Даже если решение будет «ничего пока не делать», это уже результат.